怎樣籌集管理修家譜的費用

怎樣籌

隨著姓氏文化的不斷發展,如今社會關于修譜的字眼已經不如之前那般陌生,許許多多的家族都開始或已經完成了家譜編修的工作。但是在這項工作進行的過程當中,大家都會發現如果沒有足夠的經費支撐,這項工作的開展將無法進行。于是在家譜編修的環節當中,有了一項最為重要的準備環節,那就是經費籌措與管理。

一、經費籌集

修譜的經費從何處來?家譜國際告訴你最主要的是以下幾個途徑:

1、族人捐助。這是修譜最主要也是最大的經濟來源。捐助者當然大都是本族中經濟比較富裕的。各族修譜總會有少數幾個熱心的族人首先站出來捐款,然后在此基礎上對全體族人的經濟狀況進行摸底,這個底一般是好摸的,因為修譜委員會(理事會)的成員本就是各地、各房份的代表組成的,他們當然會熟悉本地、本房份族人的經濟狀況。擬出一份經濟狀況較好的族人名單,然后發請柬召集他們開會,鼓勵他們為宗族獻愛心,為此次修譜伸出熱忱的雙手。

2、人丁費。委員會可以開會議一個標準,規定凡為入譜對象的族人每人繳納一定的費用。標準不宜高,以每人5-20元為妥,也可以分出男丁、女丁不同的標準,如果捐款的數目比較大,足以支付修譜的開支,這項收費當然可以不收。

3、售譜收入。即向族人征訂族譜,擬定一個價格出售。應該注意的是要鼓勵各家各戶都擁著族譜,所以,價格要大大低于印刷的成本價。

二、經費開支

譜當然要花錢,開支的范圍大致有以下幾項:

1、印刷費。主要是印刷族譜的費用,這是修譜中最大的一項開支。

2、辦公費。包括修譜委員會日常開支、打印費、宣傳費、通訊費、水電費等。

3、差旅費。主要是外調人員赴外調查族人基本情況和編輯出外查詢資料所發生的費用。

4、伙食費。主要是倡議修譜、集中議事和發譜、祭祖時聚餐的開支。

5、人員工資。這項開支可有可無,主要是看大家議事時怎樣決定,如果大家認為為修譜是對宗族盡愛心,無需報酬,這項費用即可不支出。它主要包括支付給修譜委員會成員、編輯、普查員等的報酬。 

三、經費管理

從上述的收支來看,經費的籌措應本著度支量收的原則。在資金的管理和使用上,一定要有嚴格的規章制度和財務紀律,完善開支計劃、經手、審核、審批幾道程序, 定期公開明細帳目,讓全體族人和捐款者放心。有些地方的修譜就是因為發生了收入不入帳、不按規定開支、不公開帳目等行為,從而導致族人有意見,以至修族中途夭折的事情發生。

譜結束之后,通過決算,經費一般都有盈余。這批錢數量不一,各族也有不同的處理方法,大致如下:

1、設立“助學基金”、“敬老基金”、“濟貧基金”等;

2、修祠堂、修祖墳、祭祖;

3、追加修譜人員報酬。

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